接待学校基本条件
AFS项目接待学校应对AFS项目宗旨有正确认识，优先将参加过AFS项目的学校列为接待学校，以积极发挥回国教师和学生的志愿者作用。
项目学校必须指派固定人员负责项目的管理，负责人需具备较好的外语会话能力，了解中外文化，对AFS项目有较深刻的理解，能够发挥优势，做好接待工作。学校应备有国际长途电话、传真和互联网等现代化通讯设备。
来华学生的在校学习及相关活动由接待学校负责，国际学生在华期间遇到问题，接待学校应及时与接待家庭取得联系，解决问题。如必要，应及时上报AFS上海办公室负责人。
组织领导
项目学校应组成以校级领导为主要负责人的工作小组。为保持工作的延续性，小组成员应保持相对的稳定。学校应根据有关要求制定年度计划，并做好以下工作：
1、根据要求安置接待家庭（具体要求见“接待外国交流学生家庭”）；
2、制定并实施学校的接待工作计划；
3、在来华学生抵达的最初三个月为来华学生提供汉语培训与辅导；
4、协调来华学生在校生活，如课程学习、人际交往、学校活动参与等；
5、每月向AFS上海办公室通报来华学生适应情况；
6、发生紧急情况及时向AFS上海办公室通报；
7、项目结束后就本年度工作进行总结，并制定下一年度工作计划。
教学安排
来华学生在校必须按时出勤，并随班就读。如遇特殊情况，实行中国学生的请销假制度。原则上按照班主任负责制管理。国际学生到校的前三个月，学校应适当安排集中的汉语学习, 每周的汉语教学应不少于五课时。
来华学生的住家项目，要以学习汉语口语为交流的基础。国际学生住接待家庭是迅速提高他们汉语交流能力的有效保障。
全年住家项目需制订课程表，其内容一般包括：汉语口语、中国历史、中国地理、有条件的学校可适当安排一些民间艺术、民族音乐、武术,还可介绍中国的教育制度、教育改革、学校概况及有关科目等内容。
汉语学习：来华学生首先要学好汉语拼音，日常汉语口语，建议选择为外国人编写的汉语读本作为基础教材。来华学生一般应根据实际情况插入相应的班级，与中国学生一起学习。建议提供适合外国学生的课程供他们选择。可集中前三个月进行汉语强化训练，使他们尽快熟练掌握汉语拼音，达到初级口语水平。
课外活动：全年住家的学生应以参加课堂教学活动为主，同时可组织他们参观、郊游等，参与多种形式的社会实践活动。
证书与考试：学习期满，出勤良好，考试合格，项目学校应发给相应的结业证书，以资鼓励。项目学校应鼓励国际学生参加“汉语水平考试” （HSK）。
保持日常联系，与来华学生保持日常的联系
接待学校应主动为来华学生安排活动，主动关心他们。前三个月建议负责老师一周至少与在校来华学生联系一次，了解他们的近况。定期听取来华学生意见和建议，帮助他们及时解决实际问题。
与接待家庭保持日常联系
学校项目负责人应经常保持与接待家庭家长的联系，要求开始三个月的时候至少每两个星期联络一次，之后至少每月联系一次。为期十个月的交换期间，接待家庭的角色十分关键也十分辛苦，保持联系可以很大程度上避免问题的恶化，并帮助来华学生与接待家庭维持一个友好和睦的关系。
